Datenschutzerklärung

Muster-Entwurf – vor Veröffentlichung von der zuständigen kirchlichen Datenschutzstelle prüfen lassen. Für kirchliche Stellen gilt in Deutschland häufig das DSG-EKD, das vom allgemeinen DSGVO-Text abweicht.

1. Verantwortlicher

Evangelische Kirchengemeinde in Heppenheim/Bergstraße, Gemeindebüro, Uhlandstraße 9, 64646 Heppenheim, vertreten durch den Kirchenvorstand (Vorsitz: Dr. Dirk Schilling). Kontakt: Telefon 06252 71270, E-Mail kirchengemeinde.heppenheim@ekhn.de. Kirchliche Aufsicht: Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN), Kirchenverwaltung, Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt. Zuständige Datenschutzaufsicht: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Postfach 11 01 29, 30099 Hannover ([BITTE AUSFÜLLEN: zuständiges Regionalzentrum bestätigen]).

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Zweck ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 6 Nr. 4 DSG-EKD). Speicherdauer: in der Regel 7 Tage.

3. Kontakt- und Raumanfrageformular

Bei einer Kontaktanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht. Bei einer Raumanfrage zusätzlich Telefonnummer (optional), gewünschten Raum und gewünschtes Datum. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Verwaltung von Raumbelegungen. Rechtsgrundlage sind die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Nutzungsvertrages und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO bzw. § 6 Nr. 4 und 5 DSG-EKD). Ihre Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich gemacht. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Öffentlicher Belegungskalender

Im Kalender auf der Seite „Räume mieten“ wird ausschließlich der Belegungsstatus eines Raumes angezeigt („Verfügbar“, „Belegt“, „Eigene Veranstaltung“). Namen von Mietern, Gruppen oder Details zu Veranstaltungen werden öffentlich nicht dargestellt.

5. Mitarbeiter-Login (Verwaltungsbereich)

Der Verwaltungsbereich ist ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden der Kirchengemeinde zugänglich. Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet; Passwörter werden nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Es werden Anmeldezeitpunkte und technische Sitzungsdaten verarbeitet, um den Zugang abzusichern.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge ein: zur Sitzungsverwaltung des Mitarbeiter-Logins und zum Speichern Ihrer Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Profilbildung statt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Eingebundene Dienste Dritter

Es sind derzeit keine Karten-, Video- oder Social-Media-Widgets Dritter eingebunden. Für den Betrieb der Website und der Datenbank setzen wir Auftragsverarbeiter ein (Hosting und Datenbank innerhalb der EU), mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Schriftarten werden über Google Fonts geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt ([BITTE AUSFÜLLEN: alternativ lokale Auslieferung der Schriften beauftragen]).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Postfach 11 01 29, 30099 Hannover.

Siehe auch unser Impressum.